Почти тысяча контрагентов АО «Каббалкэнерго» перешли на электронный документооборот
В рамках действующих договоров энергоснабжения с юрлицами, АО «Каббалкэнерго» (под управлением «Россети Северный Кавказ») заключили 916 доп соглашений с организациями бюджетной сферы по внедрению электронного документооборота (ЭДО).
Все бюджетные учреждения перешли на ЭДО с АО «Каббалкэнерго» с весны 2019 года. Мероприятия по их переходу были организованы Министерством финансов КБР.
«Наша цель - повысить скорость расчетов с поставщиками по госконтрактам - чтобы оплата проходила не позднее следующего дня после выставления и одобрения счета.
В начале 2019 года мы нашли понимание с руководством Каббалкэнерго и результаты не заставили себя ждать» - подчеркнул заместитель министра финансов КБР Азамат Калабеков.
АО «Каббалкэнерго» использует электронный документооборот для предоставления счетов и многие уже оценили преимущества данной системы при расчетах с поставщиком электроэнергии.
Только за 9 месяцев текущего года все бюджетные организации во взаимодействии с АО «Каббалкэнерго» отправили более 12 500 тыс. документов в электронном виде.
Скорость доставки счетов потребителям электроэнергии сократилась в разы, как и расходы на доставку счетов. Самым крупным потребителем электроэнергии республики является бюджетная сфера, которая стала образцово показательным потребителем по скорости расчетов среди всех клиентов ПАО «Россети»
Еще совсем недавно бумажный документооборот с потребителями у АО «Каббалкэнерго» занимал несколько дней. Сбор показаний счетчиков, начисление суммы к уплате, распечатка и подписание счета, доставка их курьером до потребителей. После этого потребители вносили данные с бумажных счетов в свою учетную систему и формировали платежные документы. На любом из этих этапов иногда происходили сбои, которые приводили к возникновению задолженности.
Главное преимущество системы - оптимизация взаимодействия между гарантирующим поставщиком и потребителем электроэнергии. Это существенное сокращение временных, транспортных, человеческих и материальных затрат, используемых при оформлении первичной документации за поставленную электроэнергию, особенно если потребители располагаются в удаленных населенных пунктах. Электронные документы подписываются квалифицированной электронной подписью, которая является электронным ключом, позволяющим работать в сервисе. Электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и документы, оформленные на бумажных носителях. В результате оплата услуг производится не позднее одного - двух дней с момента предоставления счетов через ЭДО.
АО «Каббалкэнерго» предлагает потребителям - юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям воспользоваться удобной системой для обмена электронными документами. Данное технологическое решение обеспечит прозрачность и оперативность документооборота, значительно упростит их хранение и учет.
